Gestionnaire Appui à la Comptabilité et Subventions H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...).
Son rôle s'exerce de façon très transversale, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT.
Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement (planification en urbanisme), ainsi que 2 missions Accessibilité et Foncier Procédures Aménagement Opérationnel. Le service compte 38 personnes.

Sous la responsabilité du chef de pôle Risques, en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous aurez pour missions :
- la mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossier, arrêtés préfectoraux, notifications, certificat de service fait, etc.) ;
- le tri, la mise à jour et éventuellement l'archivage des dossiers papiers et électroniques produits depuis 2021 ;
- le remplissage des tableaux de suivi des subventions au fur et à mesure de l'évolution des dossiers (du dépôt à la clôture) ;
- la production, en lien avec les chargés d'études concernés et à partir des modèles mis à jour, des actes administratifs nécessaires au traitement des dossiers ;
- l'appui aux agents du pôle pour des tâches de secrétariat.

Objectif : Aider, en l'absence d'un titulaire du poste, à la continuité du bon fonctionnement de la gestion administrative et financière des subventions du pôle risques.
Le poste est à pourvoir pour le 1er mai 2026.

Experience: 1 An(s) - Poste administratif

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.