Chargé de Projets RH H/F - ROBERTET

Leader mondial des ingrédients naturels pour la parfumerie, les arômes alimentaires et les actifs beauté, Robertet cultive depuis plus de 175 ans un savoir-faire unique, alliant innovation, sensorialité et engagement durable.Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH basée à Grasse pour un CDD de 6 mois.

Au sein du service RH, vous interviendrez principalement sur l'optimisation et le suivi du système de gestion des temps Kelio, tout en contribuant aux activités opérationnelles du service et à la gestion administrative du personnel.

Pilotage et optimisation de l'outil Kelio

- Administrer l'outil de gestion des temps Kelio et accompagner les utilisateurs au quotidien
- Créer et paramétrer les horaires, cycles et règles de gestion du temps
- Contrôler les badgeages et la cohérence des données de temps de travail
- Participer à l'audit, à l'amélioration continue et à l'optimisation des paramétrages de l'outil en lien avec l'éditeur et les équipes internes
- Contribuer à la fiabilisation des données de temps et à l'amélioration des processus RH associés

Interaction avec la paie

- Suivre et valider les variables de paie issues de Kelio (heures supplémentaires, cycles, forfaits...)
- Saisir les éléments non confidentiels de paie (congés, arrêts, RTT...)
- Gérer les saisies sur salaire en lien avec l'équipe paie

Administration du personnel

- Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés
- Assurer les formalités liées à l'embauche (DPAE, création de badge, constitution des dossiers)
- Organiser la gestion des médailles du travail (constitution des dossiers, commandes, cérémonie)
- Suivre les salariés en mobilité internationale et assurer le lien avec la Sécurité Sociale
- Suivre la liste mensuelle des salariés étrangers
- Participer à l'organisation administrative des élections du personnel
- Contribuer au bon fonctionnement du service (courriers, accueil, téléphone...)

Votre profil

- Bac +2 / +3 en Ressources Humaines
- Expérience de 5 ans minimum en RH, avec une forte implication sur la gestion des temps
- Maîtrise impérative du logiciel Kelio
- Aisance sur Excel et le Pack Office
- Rigueur, sens du service, discrétion et bon relationnel
- Capacité à travailler en mode projet et à accompagner les utilisateurs