Assistant de Direction H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).L'agence Adwork's d'Ancenis recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F.

Le poste est à pourvoir en mission intérim de juin 2026 à mars 2027, sur une base de 35h/semaine.

Poste basé à Saint-Germain-des-Prés.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif quotidien.

Vos missions principales seront :

Gestion du quotidien de la Direction Générale :

Gestion de l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, organisation des réunions, suivi des invitations)

Organisation des déplacements (train, avion, location de véhicules)

Gestion des demandes de visas

Organisation de déjeuners et dîners professionnels

Centralisation et vérification des documents avant signature

Filtrage des appels et interface avec les interlocuteurs internes et externes

Organisation des réunions et comités :

Organisation logistique des comités fonctionnels et opérationnels

Coordination avec les assistantes du groupe et les différents participants

Recherche et consultation de prestataires (hôtels, traiteurs...)

Étude comparative des propositions

Harmonisation éventuelle des supports de présentation

Gestion événementielle :

Organisation d'événements internes ou professionnels

Recherche de prestataires (hôtellerie, restauration, transferts...)

Suivi de la préparation et de l'organisation

Gestion des invitations et suivi des participants

Suivi budgétaire et gestion des devis

Suivi des commandes, factures et relances fournisseurs

Gestion logistique et administrative :

Réservation et gestion des salles de réunion

Mise à disposition du matériel nécessaire

Coordination avec les services généraux pour les aspects logistiques

Suivi du planning des salles et de leur bonne utilisation

Respect des consignes Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.

CONDITIONS
- Mission intérim : juin 2026 à mars 2027

- Temps de travail : 35h / semaine

- Taux horaire selon profil et expérience

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack Office, la gestion de planning ainsi que les outils collaboratifs et de communication.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre discrétion.
Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'autonomie dans votre travail.
Vous possédez une bonne capacité d'adaptation, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.