Assistante RH H/F - Re'flex Services

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistante RH (H/F), poste à pourvoir à Wissembourg.
Vos missions seront le suivantes :

- Gestion des temps et activités (GTA)
- Suivre et contrôler les pointages, horaires, absences, congés, heures supplémentaires.
- Assurer la conformité des données saisies dans le logiciel de gestion des temps.
- Relancer les managers et salariés en cas d'anomalies ou de données manquantes.
- Mettre à jour les plannings selon les règles internes et la législation.

- Préparation et vérification de la paie
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie : absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc.
- Vérifier la cohérence des données transmises au service paie ou au prestataire.
- Contrôler les bulletins de paie (pointages, absences, soldes, montants...).

- Reporting et tableaux de bord
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi : absentéisme, heures supplémentaires, effectifs, indicateurs RH.
- Produire des reportings mensuels
- Analyser les données et signaler les anomalies

- Diverses saisies administratives et mises à jour
- Mettre à jour des fichiers RH (Excel ou outils internes).
- Saisie de divers indicateurs de suivi

De formation professionnelle en administratif et en ressources humaines;
Vous savez vous adapter rapidement à un poste de travail. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.