Assistant Facturation H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

· Commerce et facturation : vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'établissement

Assistanat commercial et facturation : devis, bons de commande, factures, relances... vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires. Vous saisissez l'ensemble des fiches client, des éléments de facturation dans l'ERP, et vous établissez les factures suivant les échéances contractuelles et les avoirs.

· Conformité réglementaire : vous contribuez au maintien d'un environnement sécuritaire

Conformité réglementaire : tenu et mise à jour du registre de sécurité, suivi des contrôles obligatoires, matériel de l'établissement, indicateurs QSE, suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires) ... Vous veillez au respect des normes applicables et à la bonne tenue des documents de référence.

Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !Et si c'était vous ?

· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations...).

· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chez Samsic !

Et parce que l'on progresse mieux ensemble...

Un parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou à l'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites de sites... Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !
Compétences : Hiérarchiser ; Aisance relationnelle ; Rigueur ; Gestion administrative ; Accueil