Chef de Projet Informatique à l'Ofpra H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Activités du service

Au sein de l'Ofpra, le service informatique est composé de 13 agents, dont le responsable et son adjoint(e) ; il est organisé autour de 2 pôles : le pôle exploitation, bureautique et infrastructure, et le pôle projets.

Le parc bureautique est utilisé par les 1 065 agents de l'Ofpra, au siège de Fontenay-sous-Bois, à l'Espace France asile de Cergy, à la mission de l'asile à la frontière à l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle, et aux antennes de Guyane et de Mayotte.

Liaisons hiérarchiques

- Chef du service informatique ou adjoint du chef de service

- Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles

Utilisateurs, prestataires externes, fournisseurs, services techniques des partenaires institutionnelsVos activités principales

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique de l'Ofpra, vous avez pour mission de gérer, dans le cadre de l'adaptation et de la modernisation du système d'information de l'établissement, un portefeuille de projets techniques notamment axé sur:

la gestion du site Intranet et du site Internet de l'Ofpra ;
l'installation, la maintenance, la mise à jour et le paramétrage des applications documentaires (dontl'outil Flora, qui permet aux agents de l'Ofpra de consulter les ressources documentaires produites par l'établissement)
l'aide au déploiement d'un système d'archivage électronique (SAE).
Au besoin, vous intervenez également sur les applications administratives, financières et comptables, en soutien d'un chef de projet du service informatique.

Doté d'une expérience de travail en mode projet, pour le développement d'applications au service des usagers et des agents, vous apportez un appui expert aux responsables et utilisateurs des différents services métier, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement.

En dehors des encadrants responsables du service, vous travaillez en contact étroit avec les autres chef(fe)s de projets informatiques et avec les agents du pôle exploitation.

Vous êtes également amené(e) à échanger régulièrement avec des prestataires de service et/ou les éditeurs des logiciels et progiciels utilisés.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'adapter : niveau expert requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Faire preuve de méthode et de rigueur : niveau maîtrise requis