Acheteuse ou un Acheteur de Documentation Électronique H/F - Service Public

Retrouvez l'offre sur le site de l'Abes rubrique recrute

Lettre de motivation et CV détaillé à l'attention du Directeur de l'ABES et à envoyer
avant le 05/04/2026 UNIQUEMENT par mail à ****@****.**
L'objet du mail devra impérativement être intitulé comme suit :
N° poste 03ABES - ACHETEUR - NOM et Prénom du candidat

- Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable d'ingénieur
d'études (IGE) Catégorie A
- Bac +3 minimum
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'édition académique
ou de l'Information Scientifique et Technique (IST)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- Poste à temps plein localisé à Montpellier
- A pourvoir dès que possibleDescription du poste

Dans le cadre de ses missions, l'ABES est mandatée parle GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national,pour le compte des bibliothèques et établissementsd'enseignement supérieur et/ou de recherche, desmarchés publics pour l'acquisition de bases de donnéeset/ou des données éditées par des éditeurs français ouétrangers. La passation de ces marchés est menée en
collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.

Dans ce contexte l'Abes cherche un ou uneacheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d'achats.Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne
aura la charge de participer aux procédures d'achats dedocumentation électronique selon les besoins exprimés parle GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec leséditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurerla communication autour des acquisitions Collex et assurerle suivi des accès des établissements d'enseignementsupérieur aux ressources via l'application LicencesNationales.

Activités principales

Participer aux procédures d'achat de ressources électroniques en licence nationale et àla contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service
- Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l'ensemble des
négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels ettechniques des marchés publics
- Adapter les procédures d'achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée
- Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administrativesauprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d'exécution,facturation).
- Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-Persée.

Informer les établissements sur les acquisitions et les conditions d'utilisation
- Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pourpublication sur le site Licencesnationales.fr et sur leslistes de diffusion
- Assurer l'assistance autour des réutilisations des données acquises.

Assurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale
- Assurer le rôle d'interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l'équipe InistCNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accèsaux ressources
- Centraliser le suivi des accès pour l'ensemble des bénéficiaires (plus de 380établissements) : administration de l'application dédiée aux adresses IP, assistance desétablissements, transmission des informations aux éditeurs et à l'équipe ISTEX
- Participer au service d'assistance en ligne de l'Abes dans ce domaine.
- Participer aux dossiers transversaux du service

Expériences et aptitudes requises
- Connaissance du monde éditorial académique et des circuits de publicationrequise
- Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc.)
- Connaissance du milieu universitaire et de la recherche appréciée
- Connaissance de base en droit des marchés publics appréciée
- Une expérience dans l'achat de documentation électronique souhaitée
- Maîtrise de l'anglais : niveau attendu B1/B2.