Gestionnaire Intégration - Pupilles H/F - DRIEETS Ile de France

Le département "Protection et insertion des jeunes, intégration" traite notamment des sujets suivants :
-tutelle des pupilles de l'État;
-inspections / contrôle en protection de l'enfance et petite enfance ;
-mise en oeuvre et pilotage des dispositifs en faveur de l'insertion socio professionnelle des jeunes, animation du réseau des missions locales;
-participation aux politiques publiques en matière d'intégration des étrangers primo-arrivants.

Le service "Protection et insertion des jeunes, intégration" comprend 8 agents : 1 chef de service, 1 adjoint responsable de la protection de l'enfance (A), 3 cadres A (chargées de mission et IASS), 3 agents de catégorie B.Activités principales :

ENFANCE (pupilles de l'Etat)

1) Coordination administrative et opérationnelle du Conseil de famille des enfants pupilles de l'Etat :
- Préparation et organisation du calendrier annuel du conseil de famille ;
- Élaboration mensuelle des ordres du jour, rédaction et envoi des convocations aux intéressés ;
- Rédaction des procès-verbaux et des différentes notifications aux participants ;

2) Appui aux Tutrices dans l'accompagnement des enfants pupilles de l'Etat (en binôme):
- Suivi des situations individuelles des pupilles de l'Etat, appui dans toutes les démarches administratives nécessaires ;
- Élaboration/ complétude des différentes autorisations (médicales, scolaires, état civil...) ;
- Archivage et tenue des dossiers des pupilles de l'Etat dans le strict respect du cadre réglementaire.

INTEGRATION (étrangers primo-arrivants)

Gestionnaire de l'appel à projets "Intégration des personnes étrangères primo-arrivantes"
- Appui à l'instruction et à la programmation de l'appel à projets "BOP 104" ;
- Gestion administrative des subventions et élaboration des actes attributifs ;
- Mise en paiement sous Chorus Formulaires des subventions allouées ;
- Suivi budgétaire, qualitatif et opérationnel des actions ;
- Appui dans la réalisation de contrôles sur place des actions (avec le/la chargé(e) de mission intégration) ;
- Participation aux réunions relatives à la mise en oeuvre territoriale de la politique d'intégration;
- Appui à la chargée de mission sur le volet déploiement d'actions favorisant l'insertion socio-professionnelle des étrangers primo-arrivants.

Ces attributions sont susceptibles d'évolution, afin de tenir compte des besoins organisationnels du service et des évolutions des politiques publiques.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Word et Excel / M
- Connaissances budgétaires et du logiciel Chorus/ M
- Environnement institutionnel et acteurs départementaux / M
- Appétence pour les politiques sociales / M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Capacités d'écoute ***
- Savoir travailler avec d'autres***

Savoir-faire :

- Qualités rédactionnelles / M
- savoir analyser/ synthétiser un dossier / M
- Savoir rendre compte / M
- Etre organisé et réactif / M