Gestionnaire - Inserre Arras H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

L'INSERRE Arras a une capacité d'accueil de 180 personnes détenues hommes majeurs condamnés à une peine maximum de 5 ans, au sein de trois unités d'hébergement et d'un quartier arrivant et d'évaluation.

L'objectif des InSERRE étant que 100% des personnes détenues affectées y soient au travail ou en formation, l'établissement dispose de 3000m2 de zone atelier et formation. En plus de sa vocation à favoriser l'insertion professionnelle, l'InSERRE met en oeuvre un accompagnement plus général de la personne détenue afin de favoriser son autonomie et sa responsabilisation, ce à travers des prises en charge décloisonnées. Un des axes de cette insertion sappuie sur la question des repas : un self commun personnes détenues et personnels pour le repas du midi, et un repas fait par le détenu lui-même en cuisine collective d'unité d'hébergement.

Une amplitude horaire de 6h30 à 21h30 est mise en place pour l'ouverture des portes de cellule.

Présentation de l'Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle

Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » (ATIGIP) rattaché à la direction de l'administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d'intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l'insertion professionnelle et par l'activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ).L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans les domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution , gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Activités principales :

-Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, rédaction d'arrêtés et de décisions)

- Secrétariat (traitement du courriers, réponses téléphoniques, gestions des fournitures, organisation du classement)

- Economat (gestion financières du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence)

- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossier des personnes placées sous-main de justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Votre hiérarchie :

N+1: Attaché ou secrétaire administratif responsable de service

N+2: Directeur des services pénitentiaires

Vos interlocuteurs métiers :

- L'ensemble des personnels et des services de l'établissement

- La Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille

Connaissances :

- outils informatiques

- techniques de classement

Savoir-être :

- Discrétion

- Sens du service public

- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Polyvalence

- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger