Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Direction des Ressources Humaines

Placée sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, cheffe du service de développement RH et accompagnement social, la personne recrutée sera chargée des tâches administratives et participera à la mise en oeuvre du plan de formation 2026. Elle assurera un appui au service expertise et projets dans le cadre du fonctionnement du SIRH.1. MISSION

La personne recrutée a un rôle d'appui à la coordinatrice de la cellule formation. Elle réalise le processus de formation en intégralité et met en oeuvre les dispositifs de développement des compétences des personnels prévus au plan annuel. Notamment en assurant la logistique des formations, en exécutant les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation des personnels. La personne recrutée sera en charge plus principalement des formations dans le domaine Prévention / Sécurité, langues et mobilités internationales, et viendra en appui sur l'ensemble des dispositifs instruits au sein de la cellule formation.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des activités du service

· Assister la coordinatrice de la cellule formation dans l'instruction de l'offre de formation des personnels

· Assurer le suivi administratif des portefeuilles thématiques définis dans le plan de formation 2026

· Collaborer avec les autres membres de l'équipe formation

· Assurer la logistique: réservation des salles, repas, gestion des inscriptions, convocations, suivi des présences

· Créer des accès/ des comptes en appui du correspondant fonctionnel du SI RH

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance des établissements de l'enseignement supérieur et de leur fonctionnement

· Connaissances budgétaires générales et relations fournisseurs

· Connaissance du processus de formation

Savoir-faire:

· Savoir écouter et accueillir

· Assurer la confidentialité des données

· Assurer un suivi d'activité et savoir rendre compte

· Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement

Savoir-être:

· Aptitudes relationnelles

· Rigueur

· Discrétion, sens de la confidentialité

· Sens de l'organisation