Gestionnaire Fomration H/F - Groupe Menway

Nowledge est le spécialiste de la formation du Groupe Menway, acteur de référence de l'accompagnement RH et de l'emploi en France. Nous combinons la solidité d'un groupe reconnu et l'agilité d'une équipe dynamique, proche du terrain, qui aime tester, innover et construire.
Dans le cadre du développement et de l'accélération de notre activité formation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Formation H/F en CDI et basé à Metz (57).Le gestionnaire formation exerce son activité au bénéfice :
- De la société MENWAY CONSEIL,
- Des sociétés filiales du groupe MENWAY et de ses établissements,
- Des entreprises partenaires / clientes.

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Internes : Les services support du Siège MENWAY HOLDING
Externes : Les clients, les OPCOs et tous autres interlocuteurs externes

MISSONS PRINCIPALES :
Rattachée à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer
la gestion opérationnelle des actions de formation

1. Coordination administrative et réglementaire
- Gérer l'ensemble du processus administratif des formations (inscriptions, conventions,
convocations, attestations, feuilles d'émargement, bilans de formation, etc.),
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents selon les exigences de la certification Qualiopi,
- Contribuer activement aux audits et garantir le respect des critères qualité et réglementaires.
2. Organisation logistique des formations
- Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et les apprenants,
- Gérer les ressources pédagogiques et logistiques (salles, supports de formation, plateformes
digitales),
- Coordonner l'intervention des formateurs et assurer le suivi administratif des prestataires.
3. Gestion financière et suivi des financements
- Assurer le suivi budgétaire des formations (devis, facturation, suivi des coûts),
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs,
- Élaborer des reportings sur l'activité formation et optimiser les financements disponibles.
4. Contribution à l'amélioration continue et à la satisfaction des bénéficiaires
- Piloter les évaluations des formations et analyser les retours des participants,
- Mettre en place des actions correctives et d'amélioration continue en fonction des feedbacks,
- Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour adapter l'offre de formation

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

Savoir-faire :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la formation,
- Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle,
- Compréhension approfondie des critères Qualiopi et des exigences légales en matière de
formation,
- Capacités d'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Savoir-être :

- Rigueur, autonomie et sens du détail,
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique,
- Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser l'expérience des apprenants.

Rémunération : 28K-29K sur 13 mois.