Responsable du Département Formation H/F - Service Public

Le département formation du CREPS de Vichy a pour mission de concevoir, organiser et mettre en oeuvre l'offre de formation professionnelle de l'établissement dans les domaines du sport, de l'animation, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Il assure la préparation aux diplômes d'État (notamment BPJEPS, DEJEPS et DESJEPS), ainsi que des actions de formation continue, en lien étroit avec les fédérations sportives, les acteurs institutionnels et les besoins du territoire.

Le département accompagne les stagiaires tout au long de leur parcours, tant sur le plan pédagogique qu'administratif, et veille à la qualité des dispositifs proposés, dans le respect des cadres réglementaires et des exigences nationales. À ce titre, il constitue un levier essentiel du CREPS de Vichy pour le développement des compétences professionnelles et l'insertion durable des publics formés.Pilotage stratégique de l'offre de formation

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de formation du CREPS
- Assurer la cohérence entre les orientations ministérielles, les besoins des fédérations et du territoire en tenant compte des capacités internes
- Piloter l'évolution et la diversification de l'offre de formation
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre du projet d'établissement du CREPS

Management et animation du département formation

- Encadrer, animer et accompagner les équipes du département (coordonnateurs, formateurs, personnels administratifs)
- Organiser le fonctionnement du service (objectifs, priorités, procédures)
- Évaluer et développer les compétences professionnelles des agents, ainsi que leur engagement

Garantir la qualité, la conformité et la performance

- Garantir le respect du cadre réglementaire et des certifications
- Piloter la démarche qualité (Qualiopi)
- Assurer l'évaluation globale des dispositifs et des résultats

Pilotage administratif et financier

- Élaborer et piloter le budget du département formation
- Optimiser les ressources humaines, matérielles et financières
- Optimiser et sécuriser les financements (subventions, partenariats, conventions)

Développement partenarial et représentation institutionnelle

- Développer les partenariats stratégiques (État, collectivités, fédérations, réseaux)
- Représenter le CREPS dans les instances liées à la formation
- Contribuer activement aux travaux de l'équipe de Direction du CREPS
- Contribuer au rayonnement et à l'attractivité du CREPS
- Assurer une veille et répondre aux marchés publics, appels d'offre et appels à manifestation d'intérêt

Le candidat peut appartenir au corps de IJS, CTPS, PS ou CEPJ

Connaissances :

Cadre institutionnel et réglementaire
- Appliqué à la formation initiale (Parcoursup) et à la formation professionnelle
- Appliqué aux formations dans le champ du sport et de l'animation
- Droit administratif
Les financements de la formation professionnelle continue
L'environnement institutionnel et administratif
Les principes de la commande publique
Règles relatives aux établissements recevant du public
Ingénierie de formation professionnelle (conception, réalisation, évaluation)

Savoir-faire :

Manager et coordonner une équipe
- Animer et coordonner une équipe pédagogique et administrative
- Recruter, évaluer et accompagner des formateurs internes et externes
- Évaluer et répartir la charge de travail
Prendre des décisions dans un système complexe
Travailler en mode projet, en équipe et dans des réseaux
Mener un diagnostic pour définir les besoins ou les opportunités de formation
Animer et adapter les démarches qualité
Développer des indicateurs de suivi de l'activité et de performance
Concevoir un dossier d'habilitation ou un cahier des charges de formation
Construire et gérer un budget de formation en fonction de l'évolution de la capacité financière de l'organisme
Prendre en charge, exploiter et suivre les obligations des prescripteurs et financeurs (enquêtes, échéanciers, notamment) définies par les cahiers des charges (marchés Région, pôle emploi, CFA)
Coordonner une action de formation avec les différents intervenants (pédagogiquement, administrativement, financièrement) en lien avec les personnels administratifs
Développer des relations avec les fédérations et autres entités susceptibles d'avoir des besoins à satisfaire en matière de formation
Rendre compte de l'activité à la Direction
Utiliser les techniques de communication
Représenter l'établissement

Savoir-être :

Sens de l'organisation, rigueur, capacité à planifier
Vision stratégique et anticipation des évolutions
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (stagiaires, formateurs, institutions)
Capacité d'écoute active et bienveillance
Favoriser un climat de travail collaboratif
Faire preuve d'adaptation professionnelle et de réactivité
Curiosité pour les nouvelles pratiques pédagogiques
Capacité à impulser le changement et à encourager l'amélioration continue
Aptitude à anticiper et gérer des conflits