Alternance - Gestionnaire de Documentation H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.Nous recherchons un(e) alternant(e) qui devra réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:
Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,
Rédiger et compiler de la documentation technique,
S'appuyer sur l'expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),
Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord, fichier de suivi,
Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,
Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l'entreprise,
Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,
Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau,
Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:Identifier et tracer les écarts documentaires,
Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire,
Identifier et isoler la documentation non conforme,
Informer et alerter le cas échéant s'il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 dans un lycée, école technique ou équivalent universitaire type DUT Information Communication ou Licence Gestion de l'information.
Vous faites preuve de rigueur et appréciez le travail en équipe, y compris en mode transverse.
Doté(e) d'une bonne qualité relationnelle et d'une forte orientation client, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contextes. Votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents clairs et structurés avec efficacité.
Compétences:
Rédiger/Vérifier une documentation technique,
Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités,
Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d'information,
Concevoir et mettre en oeuvre des procédures de gestion documentaires,
Répondre à un cahier des charges,
Gérer les flux documentaires,
Synthétiser et transmettre son savoir-faire,
Maitriser les techniques de référencement et d'archivage de la documentation.
Connaissances:
Maîtrise du Pack Office,
Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données,
Maîtrise des outils de recherche et de veille.