Assistante H/F - Docaret

DOCARET, est une société de conseil en ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civils et militaires.

Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les télécommunications.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur de la télécommunication, un(e) Assistant(e)Vous aurez pour missions principales :

- Assurer l'accueil des stagiaires pour leur formation.
- Traiter et suivre les demandes internes via un système de ticketing.
- Préparer, vérifier et gérer les conventions de stage des stagiaires.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de formation de l'entreprise.
- Planifier et coordonner les sessions et programmes de formation pour les collaborateurs.
- Assurer le suivi quotidien des activités des managers.

- Titulaire d'un BTS dans un domaine administratif, commercial ou gestion.
- 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire est requis
- La maîtrise de l'anglais est un plus pour les échanges professionnels.
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (partenaires, commerciaux et clients finaux).
- Utilisation d'un outil de gestion de tickets (OTRS) pour le suivi et le traitement des demandes.
- Aptitude à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec les équipes internes.