Assistant de Direction - d'Agence H/F - HAYS

Nous recherchons un assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable sur le secteur d'Aspach.

Vous travaillez en soutien direct de trois associés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la préparation des différents documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers. Vous intervenez sur la planification des rendez-vous, la gestion des agendas, le suivi des relances et la mise à jour de plusieurs logiciels internes.
Vous participez à l'enregistrement des nouveaux clients, depuis la création du dossier jusqu'au recueil des pièces manquantes. Vous établissez les documents contractuels nécessaires, suivez les procédures internes et intervenez sur la mise à jour des informations liées aux déclarations périodiques. Vous utilisez un ERP dédié ainsi que plusieurs outils complémentaires, dont Excel, pour le suivi des données et la tenue des tableaux de suivi.
Vous êtes amené à accompagner les collaborateurs sur certaines tâches administratives, et vous contribuez à fluidifier l'organisation des rendez-vous et la gestion des appels entrants. D'autres missions administratives pourront vous être allouées.

Vous disposez d'un minimum de deux années d'expérience sur un poste administratif, idéalement en assistance de direction ou en administration. Une expérience dans un environnement nécessitant de la rigueur documentaire ou un contact client régulier constitue un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques, dont Excel, et vous appréciez évoluer dans un environnement où la relation humaine et la cohésion d'équipe occupent une place importante.
Vous intégrez un cabinet familial reconnu pour sa stabilité, son esprit d'équipe et la proximité entre les collaborateurs. Une formation complète aux outils internes et aux procédures spécifiques vous est apportée dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste sereine et progressive.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.