Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - le Parchemin

Assistant(e) Administratif(ve)
Le Parchemin - Atelier Chantier d'Insertion & Ressourcerie - entretien des espaces naturels
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Qui sommes-nous ?
Le Parchemin association de 90 salariés, porte une ressourcerie et une activité d'entretien des espaces verts et naturels conventionnée Atelier et Chantier d'Insertion (ACI).
Nous accompagnons des personnes vers l'emploi durable, en donnant une seconde vie aux objets et en préservant le cadre de vie.
Notre structure associe activité économique, engagement environnemental et accompagnement social.
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Votre mission
L'assistante administrative assure le suivi administratif de la structure, participe à la communication des activités de l'association et apporte un appui transversal à l'ensemble de l'équipe.
Travail en lien étroit avec le président du conseil d'administration, la direction, les encadrants techniques et l'équipe d'accompagnement.
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Vos principales responsabilités
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Suivi de la vie statutaire (CA, Assemblée Générale)
- Gestion des adhésions
- Classement et archivage
- Participation aux rapports d'activité
Suivi administratif du personnel
- Constitution et suivi des dossiers salariés
- Rédaction des contrats et DPAE
- Suivi Médecine du Travail
- Gestion des plannings, absences et congés
- Transmission des éléments pour la paie
- Saisie sur logiciels spécifiques (ASP, SILESA)
Communication interne et externe
- Gestion des réseaux sociaux
- Création de supports (affiches, flyers, gazette.)
- Réalisation de photos et publications
- Mise à jour des informations (site, Google, horaires.)
Appui logistique
- Suivi des fournitures
- Commandes liées à l'activité
- Mise à jour de tableaux de suivi et statistiques
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Profil recherché
- Formation administrative (Bac +2 souhaité) ou expérience significative
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Une sensibilité aux valeurs de l'économie sociale et solidaire est appréciée.
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Nous vous proposons
- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Un environnement engagé et humain
- Une mission porteuse de sens
***Prise de poste au 18 mai***
Candidature à adresser à FRANCE TRAVAIL. Ne pas contacter l'employeur en direct.

Experience: 5 An(s) - ASSISTANAT ET/OU Bac +2

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.