Chargé de Mission Coordination des Activités Sous-Préfecture H/F - Prefecture de Departement Ain

Intitulé de l'emploi :
Chargé de mission sur la coordination des activités de la sous-préfecture et du transfrontalier et
Intérim de la Secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex

Poste de catégorie A
Durée du contrat 9 mois

Vos activités principales
Le poste proposé consiste en l'intérim du poste de la secrétaire générale en congé maternité pour 5 mois avec une période de tuilage approximative de 4 mois

Missions en lien avec le sous-préfet
- Restituer les problématiques de l'arrondissement ;
- Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision du sous-préfet ;
- Assurer le relais du sous-préfet sur les dossiers particuliers avec les maires et les partenaires institutionnels en son absence, et la représenter à sa demande ;
- Animer les réunions et les comités de pilotage à la demande du sous-préfet ;

Encadrement / Management
- Assurer l'intérim de la secrétaire générale sous l'autorité du sous-préfet dans le pilotage des services de la sous-préfecture et le suivi du budget;

Affaires publiques
- En lien avec les services de la préfecture, répondre aux demandes des collectivités en matière de réglementation (urbanisme, élections, actes des collectivités, .) et de subvention (DETR, DSIL, Fonds Vert) ;
- Suivre les dossiers à enjeux de l'arrondissement, notamment en matière de d'aménagement, d'environnement et de sécurité ;
- Assurer pour le sous-préfet un suivi particulier des dossiers transfrontaliers : relations avec le CERN au travers notamment des instances de coopération (comité tri-partite sur l'environnement, commission aménagement du territoire et transport..) ; aéroport international de Genève (CCE) ; projets et problématiques impliquant les autorités suisses ; participation aux diverses instances de coopération (comité régional franco-genevois, groupement local de coopération transfrontalière du Grand Genève, etc.)

Sécurité publique
- Préparer les commissions de sécurité d'arrondissement et suivre les ERP ;
- Participer aux réunions en matière de sécurité publique (gendarmerie, douanes, PAF, SDIS).

Logement
- Participer à la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) ainsi que la commission « cas bloqués » relative au logement social.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Relation de confiance avec le sous-préfet
- Très grande disponibilité / polyvalence
- Capacités relationnelles / discrétion
- Expérience sur un poste similaire ou en collectivité territoriale d'une durée de 2 ans minimum appréciée

Experience: 24 Mois

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.