Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pf3m
- Castelnau-d'Estrétefonds - 31
- CDD
- Pf3m
Les missions du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, soutenir l'équipe de nos production et de pose, gérer les dossiers clients et fournisseurs, et contribuer à l'organisation globale de l'activité menuiserie.
Missions principales:
-Gestion administrative générale
-Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
-Rédaction et me forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux, etc.)
-Suivi des assurances, contrats, certifications et documents réglementaires ntsm1o?
-Gestion commerciale et clients
-Saisie et suivi des devis, relances clients
-Création et suivi des commandes clients
-Préparation et envoi des factures
-Gestion des litiges et demandes d'informations
-Suivi des SAV menuiserie (portes, fenêtres, volets, agencements...)
Formation et expérience:
Expérience souhaitée : débutante
Une connaissance du BTP est un plus
Conditions de travail:
Temps plein, horaires de bureau
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC