Assistant·e Administratif·ve - Renfort Examen H/F - Campus des Metiers 37
- Joué-lès-Tours - 37
- CDD
- Campus des Metiers 37
Les missions du poste
Le CFA - Chambre des métiers de l'artisanat, à Joué-lès-Tours, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Renfort examen.
Fort de plus de 40 ans d'histoire(s) et résolument inscrit dans une démarche design, le CFA de Joué-lès-Tours est à la croisée de la culture, de la technique et de la société. Au-delà d'un diplôme, vous vivrez une expérience culturelle et sociale riche grâce à une pédagogie innovante.
Notre centre de formation est le plus grand de la Région Centre Val de Loire. Nous proposons +de 45 formations dans 5 univers métiers différents : les métiers de la bouche, les métiers d'art et du cuir, les métiers du commerce, les métiers beauté bien-être et les métiers de la mobilité. Nous accueillons chaque année, près de 2000 apprenants.
Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la Coordinatrice Planification et Organisation Examen, vous aurez pour missions d'aider à la mise en oeuvre du bon déroulement des examens.
Activités principales
- Aider à la mise en place dans l'établissement des différents examens.
- Suivre le bon déroulement : convocations professeurs, salles, listes de jeunes, surveillance, envoi et réception des copies, accueil des jeunes et des professeurs extérieurs au CFA.
- Participer à la construction des plannings des professeurs, en soutien de l'équipe de planification.
Nous recherchons une personne avec de bonnes capacités rédactionnelles, avec le sens de la communication et la gestion des priorités.
La connaissance de l'environnement, fonctionnement général et organisation des CFA et l'utilisation du logiciel Yparéo sont un plus.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).