Secrétaire H/F - Association les Amities D'armor

Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe cet été du 10 au 30 août 2026.
Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD.
Horaires : 9h-17h
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement
- Accueillir les familles et visiteurs avec sourire et professionnalisme
- Gérer le courrier de l'établissement et des résidents
- Rédiger des courriers et autres documents administratifs
- Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information
- Gérer les agendas, planifier des réunions et prendre des rendez-vous
- Transmettre les factures à la direction et au siège de l'association
- Prendre en compte les inscriptions et modifications en lien avec le service de portage de repas à domicile de l'établissement
Profil recherché
- Expérience administrative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Outlook
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes dynamique, motivé(e), organisé(e) , postulez pour rejoindre notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.