Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Esprit Renov

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.

En collaboration avec la Direction et les Conducteurs de Travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique
- Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises.
- Gestion et suivi des contraventions
- Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers.
- préparation des dossiers voieries
- Etablissement des PPSPS, DOE, devis
- Commandes fournisseurs
- Suivie des chantiers, classement numérique

En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Préparation des salons et animation des réseaux sociaux

Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu.
Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires

La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.