Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Société AVEC

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des eaux usées, vous serez chargé(e) d'intervenir en qualité d'assistant de gestion d'entreprise H/F.

Finalité du poste :

Assurer, en autonomie et avec rigueur, la gestion administrative, comptable, sociale et financière courante de la structure. Être un appui fiable à la direction dans l'organisation, le suivi, l'anticipation et le contrôle des activités internes (Gestion clients, fournisseurs, RH, trésorerie), afin de garantir une continuité de service fluide, conforme et efficiente.

Missions principales :

1 - Secrétariat général :
- Accueil téléphonique : Filtrer, orienter et renseigner les appels entrants
- Accueil physique : assurer une première interface professionnelle avec les visiteurs

2 - Comptabilité générale :
- Saisie comptable complète (clients, fournisseurs, banques, OD, .) sur logiciel Quadra.
- Transmission au cabinet comptable des pièces nécessaires à l'établissement des bilans et déclarations.
- Suivi du chiffre d'affaires et des encours clients à travers des tableaux de bord dynamiques.

3- Facturation client
- Collecte et suivi des devis signés et accords clients
- Demande de suivi des acomptes
- Vérification des documents de retour d'intervention (fiche chauffeur, attestations)
- Constitution et archivage complet du dossier client
- Elaboration et émission des factures, y compris ajustements post-intervention
- Envoi des factures (mailing standardisé) et relances clients niveau 2
- Mise à jour de la base de données produits et services vendus

4 - Achats & fournisseurs :
- Mise à jour du suivi fournisseurs (historique tarifs).
- Contrôle des factures fournisseurs, émission des règlements

5 - Gestion des stocks :
- Suivi des niveaux de stock, anticipation des ruptures
- Préparation et saisie des inventaires
- Organisation des inventaires périodiques, contrôles aléatoires

6 - Gestion social / Paie :
- Suivi quotidien du temps de travail à partir des feuilles de route des chauffeurs
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable ;
- Gestion des absences, congés et mise à jour des plannings.

7 - Reporting & contrôle de gestion
- Elaboration de prévisionnels d'activité (6 mois, 1 an).
- Suivi de la trésorerie, amortissements, balances, statistiques, par entité.
- Compilation, analyse et mise en forme des indicateurs pour aide à la décision

Compétences requises :
- Maîtrise des fondamentaux comptables et des outils bureautiques (Excel, Logiciels métiers).
- Connaissance des bases de la gestion sociale (temps de travail, variables de paie).
- Utilisation d'un ERP ou logiciel comptable (type QUADRA)
- Connaissance en gestion administrative et facturation

Savoir-faire :
- Planifier, organiser et prioriser ses tâches
- Tenir à jour un agenda rigoureux et respecter les délais
- Savoir compiler, synthétiser et analyser des données chiffrées
- Rédiger des documents clairs et structurés

Savoir-être :
- Autonomie, sens de l'initiative et esprit d'analyse
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les imprévus et à prioriser les urgences
- Sens relationnel, diplomatie et bonne communication.

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat PME/PME ou équivalent
- Expérience significative en TPE/PME, en gestion polyvalente
- Capacité à collaborer avec des profils techniques et des prestataires externes (cabinet comptable, etc)

Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Gestion des stocks,Logiciels comptables,BTS gestion de la PME,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Maitrise des outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées