Assistant Coordination Studio & Production H/F - MGMV

Décharger la Responsable Studio sur l'opérationnel quotidien et assurer le suivi production / qualité en lien avec les fournisseurs afin de fluidifier les process et sécuriser les délais. Poste clé entre création, production, commerce et fournisseurs.

1. COORDINATION & GESTION QUOTIDIENNE

- Suivi des plannings collection et production + alertes

- Suivi / Relances fournisseurs en collaboration avec la gestionnaire de production au Portugal

- Mise à jour des tableaux de suivi (prod / achats)

- Organisation des réunions (ordre du jour, CR, suivi des actions)

- Anticipation des urgences

- Centralisation des informations interservices

- Suivi des commandes

2. SUIVI PRODUCTION & QUALITÉ

- Création des dossiers de production / achats

- Suivi des non-conformités

- Gestion des retours qualité

- Vérification du fichier pénalités fournisseurs

- Validation des packagings / factures

- Participation aux réunions fournisseurs

3. SUPPORT CRÉATION

- Création / mise à jour des documents de déclinaisons

- Création de présentations et propositions de visuels

- Aide à la création des outils commerciaux

- Suivi impression catalogues / PLV (demande de devis)

- Retouches simples packshots si besoin

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PROFIL RECHERCHÉ

- Très à l'aise sur Excel (formules, tableaux croisés appréciés)

- Organisé(e), rigoureux(se), structuré(e)

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Bon relationnel

- Sensibilité produit / textile

- Anglais professionnel

- À l'aise avec la pression et la tenue des délais

- Force de proposition

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Découvrir les coulisses d'une marque de mode !

- Une équipe qui travaille sérieusement, dans une ambiance cool.

- Un job de terrain, concret.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Suivre l'avancement des projets techniques,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles