Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Guigal Conseil et Associes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (tive) pour des missions telles que :
- accueil clients physiques et téléphoniques
- tri du courrier
- suivi des dossiers administratifs: création dossiers clients, mise en place des mandats, suivi
- facturation
- archivage informatique des dossiers ...

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer .

L'établissement est très peu desservi par les transports en commun.

Vous serez encadré(e) par la Responsable administrative et juridique.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous avons la possibilité de vous proposer un contrat à un temps complet ou un temps partiel (à échanger lors de l'entretien).

Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur, le bon sens, la discrétion.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.