Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etennemare

L'Association Etennemare, située à Limésy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre sa structure. Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la continuité et la sécurisation des obligations administratives et RH de l'association, notamment durant l'absence prolongée de la comptable RH. Vous êtes le point de contact privilégié entre la structure, ses partenaires externes (cabinet comptable, OPCO, Médecine du travail) et les équipes internes.
Responsabilités clés :
- gestion administrative et RH
- interface comptabilité et paye avec le cabinet comptable
- support à la direction
Profil :
- Expertise technique : Vous maîtrisez les rouages de l'administration RH, les bases de la paie et les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint..)
- Une connaissance du secteur médico-social est un atout
- Savoir-faire : Organisation méthodique, capacité à coordonner des prestataires multiples et rédaction irréprochable
- Savoir-être : Discrétion absolue (données sensibles), grande rigueur financière et autonomie dans la gestion des priorités.
Contrat à temps partiel : 24h/semaine, CCN 1966 : rémunération selon diplôme et expérience dans le secteur - prime Ségur

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).