Assistant d'Exploitation - Rennes H/F - Seni

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.MISSION PRINCIPALE :L'assistant d'exploitation assure, au côté des Animateurs de secteur et du Chef d'établissement, le bon fonctionnements des opérations. ACTIVITES ET TACHES :Exploitation :
- Réception, transmission et validation des bons de travaux
- Relance client pour l'obtention des bons de travaux
- Traitement des litiges liés aux bons de travaux
- Réception et validation de commandes avant transmission aux Animateurs de secteur

Gestion administrative :
- Gestion des appels entrants et sortants
- Mise sou pli
- Classement et archivage

Compétences métiers :
- Maitrise de des outils bureautique (Word, Excel)
- Maitrise des outils liés à l'exploitation (divers logiciels internes)
- Connaissances en facturation

Compétences comportementales :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Discrétion

Prérogatives vis-à-vis de la société :
- Appliquer les procédures établies
- Faire preuve de confidentialité
- Respecter les délais impartis

Prérogatives vis-à-vis des clients :
- Faire preuve de courtoisie
- Respecter les engagements contractuels