Assistant d'Agence H/F - Connectt

L'agence connectt BTP est une agence d'intérim spécialisée dans le métiers du Bâtiment, Travaux publique et des espaces verts.Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat

vos missions principales:

Gestion administrative et financière

- Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence

- Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs)

- Émettre et suivre les DT / DICT

- Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de r ecouvrement des créances

- Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives

- Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement

Gestion administrative du personnel

- Mettre en oeuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales

- Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité

- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production

Gestion administrative du personnel

- Assurer l ' accueil physique et téléphonique

- Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage

- Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages

- Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais

- Veiller à la bonne organisation administrative du site

Nous recherchons une personne ayant:

- Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité

ou

- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur des Travaux Publics

Compétences

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

- Connaissances en administration du personnel

- Capacité à appliquer les procédures et à signaler les dysfonctionnements

Qualités personnelles

- Sens de l'organisation et respect des délais

- Rigueur, fiabilité et discrétion

- Sens du service et de l'intérêt collectif

- Capacité à travailler en autonomie

- Sensibilité aux règles de sécurité

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