Assistant de Direction du Préfet H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L'assistante du préfet assure les missions suivantes:
-gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
-Accueil physique et téléphonique ;
-Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ;
-Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
-Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
-suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service

3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture - Les directions départementales interministérielles - les autres services déconcentrés - Les services ministériels - les élus et les personnes reçues en audience par le préfet

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger- niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Préparation pratique aux concours
Acquisition d'une culture de l'interministerialité
Durée attendue sur le poste: 3 ans