Assistant Marchés - Syndicat des Eaux d'Ile-De-France H/F - Structures de coopération territoriale

Contribue à assurer la qualité et la sécurisation des contrats entre le SEDIF et ses prestataires, participe à l'organisation pratique du service et de l'équipe, assiste les cadres du service, suit et gère l'organisation des dossiers, des réunions et des séances de CAO.

Accompagnement opérationnel
- Suit et contrôle les publications des annonces (BOAMP, JOUE).
- Participe à l'utilisation de l'outil de dématérialisation des marchés publics et traite les échanges dématérialisés.
- Participe aux séances d'ouverture des plis, prépare les rapports d'ouverture.
Organise et gère les CAO (utilisation de l'application informatique, calendriers prévisionnels, participation éventuelle aux séances, diffusion des procès verbaux, rédaction des arrêtés...).
- Renseigne les services opérationnels et les entreprises sur l'avancement des consultations.
- Rédige et transmet les avis d'attribution aux organes de publication.
- Traite les notifications de marchés, et accompagne les services du siège sur ce volet.
- Gère les fiches de recensement OEAP.
- Saisit et met en ligne les données essentielles.
- Accueille et forme les nouveaux agents de catégorie C à l'activité marché et au maniement des outils informatiques (ACROPOLIS CAO, MAXIMILIEN, E-DOC).
- Rédige les procédures, guides ou tutoriels sur le périmètre dont elle a la charge.
Accompagnement administratif
- Traite les courriers du service et la mise en signature des élus.
- Prépare les projets de courriers aux candidats non retenus, les demandes de régularisation et les met en ligne sur la plateforme de dématréialisation.
- Met à jour les différents tableaux de bord du service (formulaires e-doc.).
- Vérifie la mise à jour de la documentation juridique du service.
- Liquide les factures, suit les commandes de fournitures.
Correspondant archives
- Assure la constitution des archives et leur enregistrement sur l'interface dédiée, effectue les demandes d'intervention.

Connaissances techniques
Droit des marchés
Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise des techniques de tableaux de bord et d'activité

Savoir faire
Savoir s'organiser
Savoir formaliser et savoir rédiger
Savoir anticiper et planifier
Savoir travailler en équipe

Savoir être
Autonomie
Proactivité et réactivité
Disponibilité
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Discrétion et rigueur