Gestionnaire de la Commande Publique - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Chef de Service de la Commande Publique, le titulaire du poste assure
l'instruction et la gestion des procédures des marchés, de leur planification à leur notification ainsi que certains actes
d'exécution.

ACTIVITÉS :
Instruction et dématérialisation des procédures de marchés publics et délégation concession
Instruire et gérer les publicités, procédures et commissions d'appel d'offres, de concession ou de jury
Assurer l'attribution et la notification des marchés
Transmettre les actes au contrôle de légalité, en assurer la notification
Assurer la dématérialisation des procédures

Instruction des modifications de marchés et des actes de sous-traitances

Gestion administrative des procédures
Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
Optimiser la qualité et les délais des procédures
Préparer les Commissions d'Appel d'Offres

Rédaction des documents administratifs
Rédiger les pièces administratives des marchés
Rédiger les décisions (Président, Bureau), délibérations et arrêtés
Contrôler la régularité juridique des actes administratifs notamment décision de Président, de Bureau, de
délibération de Conseil de Communauté, arrêtés.

Conseil et assistance aux services
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
Conseiller et assister les services sur la conception et la stratégie de consultation
Participer au développement d'une culture des marchés publics auprès des services.

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : responsable du service, directeur, élu référent et autres collaborateurs
- Externes : entreprises, maîtres d'oeuvre, assistants à maître d'ouvrage, mandataires

COMPÉTENCES MOBILISÉES :
- Savoirs :
Connaissance détaillée de la réglementation sur les marchés publics (Code, CCAG, ...) et connaissances en droit
administratif
Connaissance des règles budgétaires et comptable des marchés
Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
Connaissance des procédures administratives liées à l'activité du service (différents recours, délais...)
- Savoir-faire :
Maîtriser des logiciels de passation des marchés publics et des outils bureautiques
Mettre en oeuvre des techniques de communication adaptées aux interlocuteurs
Appliquer des techniques rédactionnelles administratives
Communiquer - contrôler - conseiller
Réaliser et renseigner des bases de données
Faire preuve d'écoute active
Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Savoir être :
Discret - respectueux de la confidentialité
Rigoureux - réactif - sens du relationnel
Esprit d'équipe