Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Rivesaltes H/F - Communes

Soutient le service Ressources Humaines dans le traitement et la gestion des dossiers.
Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en oeuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés en collaboration avec les chefs de service.

Mise en oeuvre et pilotage du plan de formation
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Conception du plan de formation
Évaluation du plan de formation
Consultation des prestataires de formation
Suivi des ordres de mission

Gestion des contrats de travail en lien avec la chef de service
Prise de rendez vous des entretiens d'embauche
Constitution des dossiers agents
Rédactions des contrats de travail
Saisie des plannings via Octime

Suivi des Emplois
Assure le classement des demandes d'emplois par secteur d'activité
Rédige les réponses aux demandes d'emploi
Appel à candidatures sur emploi territorial

Assure le suivi des remboursements CNP
Saisie des arrêts maladies des agents
Envoie des pièces justificatives
Suivi du remboursement des indemnités journalières

Gestion des visites médicales :
Assure le suivi des visites médicales (nouvelle embauche ou renouvellement)
Programmation des visites médicales
Etablit les convocations
Contrôle des certificats et transmission au service Comptabilité

Suivi des demandes de stage
Etablit les conventions
Rédige les réponses aux demandes de stage non retenues

Gestion des registres des arrêtés du personnel
Suivi des arrêtés du personnel
Dématérialisation des arrêtés
Classement au cours de l'année des originaux
Envoie à la reliure à la fin de l'année
Transmission dématérialisée des arrêtés du Personnel en Préfecture

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation,
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.