Assistant Vie Associative Location de Salles et Scolaire - Mairie de Saint Mars du Desert H/F - Communes

Située à 20 km de Nantes, la commune de Saint-Mars-du-Désert (près de 5 800 habitants) est une collectivité dynamique et en pleine croissance, attachée à la qualité de vie de ses habitants et au développement d'une offre éducative, culturelle et sportive accessible à tous.
Dans le cadre de son projet de territoire, la commune recrute un·e assistant de vie associative, location des salles et scolaire.

Référent vie associative
- Coordonner l'instruction des demandes des associations (de subventions, de matériel, de salles, banderoles, etc...)
Réservation de salles et de matériel (associations et particuliers)
- Etat des lieux des salles municipales entrant et sortant
- Remis des clefs des salles
- Gestion des contrats
- Emission des titres de paiement
- Gestion de la boîte mail et des appels
- Retrait et retour de matériel
Administrateur Open GST
- Validation des demandes de matériel et de réservation de salles émanant des services
- Validation des demandes de réservation des véhicules communaux
Guichet Famille
- Accueil :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et traitement du courrier, y compris électronique
- Information et orientation des usagers aux diverses activités du service Famille-Education
- Inscriptions :
- Enregistrement, suivi et actualisation des inscriptions scolaires
- Enregistrement des demandes de dérogations scolaires et lien avec le Directeur Famille-Education pour suivi
- Réception et saisie informatique des dossiers d'inscription extrascolaires et périscolaires
- Actualisation des dossiers
- Calcul du quotient familial et des tarifs, et en assurer l'actualisation en début de chaque année
- Gestion des inscriptions aux activités extrascolaires
- Gestion des modifications des présences/absences aux activités du service
- Réception, enregistrement et traitement des PAI, et lien avec les services concernés (écoles, restauration, Alsh)
- Facturation :
- Vérification des pointages aux activités du service
- Portail famille :
- Alimenter le site « espace famille »
- Veille du service :
- Faire remonter au directeur Famille-Education les remarques des familles, et les dysfonctionnements (pointages activités ou erreur facturation par exemple).
- Veille sur les pointages et les inscriptions
- Etablir des statistiques et des tableaux de bord sur l'activité du service à la demande des élus ou du directeur Famille-Education
- Être force de proposition sur la création d'outils de fonctionnement
- Continuité de service :
- Assurer la continuité du service d'accueil en cas d'absence des collègues

Savoir-faire:
Emission de titres de paiements
Maîtrise du logiciel de réservation de salles et de matériel
Maitrise du matériel pour la délivrance des titres
Maîtrise des outils et techniques de communication
Maîtrise de la langue française

Savoir-être:
Sens du service public
Sens du contact
Disponibilité
Polyvalence
Prise d'initiatives
Discrétion
Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs et des situations
Rigueur