Chargé d'Accueil - Syndicat Intercommunal École de Musique la Flume H/F - Structures de coopération territoriale

Le syndicat recrute pour son école de musique son ou sa chargé(e) d'accueil à temps non complet (17h30) pour le siège social afin d'assurer le remplacement d'un agent titulaire en disponibilité.

Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes le point de contact privilégié des familles et des enseignants :
- Accueil & information : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et promotion des activités de l'école.
- Gestion administrative via DuoNET : saisie des inscriptions, mise à jour des dossiers élèves, suivi des absences et aide à la facturation en lien avec la conseillère aux études et la responsable administrative.
- Logistique : Affichage, gestion des fournitures et aide ponctuelle à l'organisation des auditions ou concerts, gestion des clés des bâtiments. Suivi des petits travaux, contact avec les entreprises, prise de rdv. Veille à la propreté des locaux et signalement des éventuels problèmes.
- Secrétariat : Gestion du courrier départ et arrivé, assistance de la responsable administrative sur l'organisation des différentes instances.

- Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques. La connaissance du logiciel de gestion pédagogique DuoNET est un atout majeur pour une prise de poste immédiate.
- Savoir-être : Sens du service public et aisance relationnelle. Une grande polyvalence est nécessaire.
- Organisation : Méthodique, grande rigueur dans la saisie de données, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.