Adjoint au Responsable et Assistante de l'Élu - Commune de Cannes H/F - Communes

La Direction de la Culture, a pour mission de préparer et de mettre en oeuvre une politique culturelle qui réponde à la fois aux besoins du public cannois et aux attentes des visiteurs de la ville. Cannes, mondialement connue pour son festival de cinéma, porte une politique culturelle ambitieuse, alliant création contemporaine, excellence artistique et valorisation du patrimoine. La Ville s'appuie sur un écosystème d'exception : orchestre national, écoles supérieures de danse et d'acteurs, deux musées de France, théâtre labellisé, médiathèques, pôle d'art contemporain et conservatoire. Membre du réseau des villes créatives UNESCO, Cannes affirme une culture d'excellence, accessible et ouverte sur le monde. Son réseau muséal regroupe le musée des explorations du monde, le musée du Masque de fer et du Fort Royal, le musée Victor Tuby (en réhabilitation) et le futur musée d'art contemporain africain - Jean Pigozzi.

Missions Principales :
- Gérer l'agenda, le courrier et les communications téléphoniques de l'élu, et des subdélégués culture, et préparer les dossiers de rendez-vous et de réunions ;
- Organiser et coordonner l'activité administrative, assurer la continuité de service et remplacer le responsable des assistants de direction en cas d'absence ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes et comptes rendus, et classer et archiver les documents ;
- Accueillir, informer et faire le lien entre l'élu, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Suivre les actes administratifs soumis au contrôle de légalité et veiller au respect des procédures ;
- Relayer les actions transversales (archives, prévention), suivre le DUERP et contribuer à la prévention des risques professionnels.

Profil :
- Bonne connaissance administrative et culturelle - Maîtrise du fonctionnement des collectivités et solide culture générale ;
- Excellentes compétences rédactionnelles - Capacité à rédiger correctement, prendre des notes et produire des comptes rendus précis avec une orthographe impeccable ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques - Utilisation efficace des logiciels de bureautique et d'Internet ;
- Sens relationnel et diplomatie - Présentation soignée, aisance dans les relations professionnelles et capacité à gérer les situations avec tact ;
- Organisation et gestion des priorités - Méthode, rigueur, réactivité et aptitude à travailler sous pression ;
- Discrétion et adaptabilité - Respect de la confidentialité, flexibilité et résistance au stress.