Agent Chargé de la Gestion et de la Suivi des Mises à Disposition des Équipements Communaux H/F - Communes

Effectue l'entretien courant du bâtiment. Il est chargé de veiller au bon maintien de la structure dans son état d'usage.

Gestion des mises à disposition des équipements communaux
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des associations et utilisateurs des bâtiments communaux (équipements sportifs, culturels, Fort Rapp, salles municipales, etc.) :
- Accueillir les représentants des associations et utilisateurs autorisés ;
- Procéder à la remise des clés, badges ou moyens d'accès ;
- Expliquer les modalités d'utilisation des locaux et du matériel mis à disposition ;
- Présenter les consignes de sécurité, d'alarme et d'évacuation ;
- Rappeler les règles d'utilisation et les responsabilités des occupants.
États des lieux et contrôle des restitutions
- Garantir le bon usage et la préservation du patrimoine communal :
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ;
- Vérifier la conformité de l'utilisation des locaux et du matériel ;
- Contrôler la restitution des clés, badges et équipements ;
- Constater et signaler toute dégradation, anomalie ou matériel manquant ;
- Rédiger des comptes rendus ou signalements auprès du responsable hiérarchique.
Suivi administratif et coordination
- Assurer le suivi des occupations en lien avec les services administratifs décisionnaires ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des mises à disposition ;
- Participer à la programmation ou gestion des accès (badges, clés) ;
- Assurer un lien régulier avec les associations utilisatrices.
Surveillance et contrôle des équipements
- Effectuer des contrôles visuels réguliers des équipements et installations ;
- Vérifier le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (alarmes, issues de secours, éclairage de sécurité) ;
- Détecter et signaler les dysfonctionnements ou besoins d'intervention.
Missions complémentaires
- Participation ponctuelle à des missions de soutien aux équipes techniques, sur demande du responsable de service ;
- Appui logistique lors d'événements organisés dans les équipements communaux.

Compétences techniques
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
- Capacité à réaliser des états des lieux précis et rigoureux
- Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à en rendre compte
- Maîtrise des procédures internes de mise à disposition des équipements
Compétences relationnelles
- Sens du service public
- Capacité à communiquer clairement les règles et consignes
- Fermeté et diplomatie dans le contrôle des restitutions
- Qualités relationnelles avec le tissu associatif local
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans la gestion des remises de clés et contrôles
- Capacité à prioriser et à rendre compte
Qualités attendues
- Disponibilité (horaires adaptés aux besoins des associations)
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle