Un - Une Assistant·e de Direction - Exploitation & Ordonnancement - Lamballe Armor H/F - Communes

Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d'agglomération Lamballe Terre &Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s'appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l'agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, ...) et forte dynamique associative.

La Direction Espaces Publics gère l'ensemble du domaine public de la commune (voirie, espaces verts), les espaces publics associés (stades, cimetières), et gère l'ensemble des demandes techniques liées aux festivités. A ce titre, elle assure l'interface entre les demandes des administrés ou services internes, et les réponses apportées par les Elus.

Vous serez chargé d'assister la Directrice Espaces Publics dans l'ordonnancement de ces différentes demandes, et le pilotage administratif et comptable de la direction.

Missions du poste :
Ordonnancement demandes externes :
-Organisation de la traçabilité du suivi des demandes, depuis leur réception jusqu'à la réponse au demandeur
-Répartition et affectation aux techniciens et équipes en charge de l'instruction ou de la réalisation des travaux
-Gestion de la banque de matériel festivités
-Mise en place de tableaux de bords permettant un suivi de l'activité
-Analyse et reporting auprès de la hiérarchie

Assistance de direction :
-Participation au suivi financier du service : suivi de la facturation de l'occupation du domaine public, gestion des tableaux de bord, extraction des données pour les bilans d'activités...
-Administration du logiciel de gestion des interventions pour la Direction Espaces Publics
-Rédaction de courriers, rapports, notes diverses
-Animation de l'équipe : responsabilisation, motivation, procédures ...
-Rédaction des procédures de service (procédures d'urgence, prévention des risques professionnels etc...)
-Mise à jour régulière de la mallette « astreinte »

Evolutions possibles du poste
Dans un contexte de réorganisation engagé depuis le 1er octobre dernier, le poste pourra évoluer très rapidement en intégrant de nouvelles missions administratives ou comptables, toujours dans une logique d'assistance à la Directrice des Espaces Publics.

- Capacité d'analyse et synthèse
- Maîtrise rédactionnelle : instructions, rapports, courriers etc...
- Rigueur, organisation, autonomie
- Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique appréciée
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et aptitude à la négociation
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Internet...)