Secrétariat Particulier du Sous-Préfet de l'Arrondissement de Vichy H/F - Service Public

groupe RIFSEEP RIFSEEP / Catégorie C groupe 1

Vos activités principales:

Secrétariat particulier du Sous-Préfet:

- tenue des agendas, planifier RV, réunions, inaugurations, cérémonies;
- accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs du sous-préfet;
- suivi de la préparation journalière des dossiers tous évènements à l'agenda du sous-préfet ou de son représentant;
- instruction des dossiers de cérémonies patriotiques, voeux, visites communales et inaugurations;
- suivi et organisation des déjeuners, dîners, cocktails;
- relayer les instructions du sous-préfet aux différents interlocuteurs (internes et externes)
- suivi du courrier réservé et des dossiers traités par le sous-préfet;
- suivi des demandes relatives au sous-préfet

Missions secondaires:

- administration des crédits(services et résidence): commande et achats
- suivi régulier des budgets et des services faits
- pointage des relevés de cartes bancaires
- Contacts étroits avec les approvisionneurs et gestionnaires des dépenses.
- préparation des éléments de communication du sous-préfet
- médailles: suivi des propositions

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Deux pôles et une mission organisent l'activité de la sous-préfecture: le pôle «population», le pôle « territoires », et la mission «représentation de l'Etat»

Composition et effectifs du service

La sous-préfecture de Vichy compte 17 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C et deux services civiques

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet de l'arrondissement et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

La préfecture, les services de l'État compétents, les entreprises et artisans, les collectivités locales

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
DRH 2026
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Conditions particulières d'