Assistant de Direction de la Directrice Generale Deleguee - Métropole du Grand Paris H/F - Structures de coopération territoriale

Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes:

Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs, notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité ;

Etablir les tableaux de bord relatifs à l'activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.

Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses ;

Prendre en charge l'organisation de l'agenda de la DGD, organiser des réunions.

Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d'outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.

Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l'activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l'activité à partir d'un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD

Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes... et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)

Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole

Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)

Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi

Organiser d'agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités

Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

Capacité à travailler en équipe et à coordonner l'activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.

Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse

Très bonne expression orale

Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie

Curiosité intellectuelle

Engagement, disponibilité, confidentialité