Gestionnaire de Formation H/F - Service Public

Sous l'autorité du directeur des études et des stages adjoint, sur le site de Nanterre, vous avez les missions suivantes :

1 / Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du parcours de formation initiale des élèves attachés (enseignements et stages) en déclinaison du programme national de formation initiale et en lien fonctionnel avec le cadre pédagogique : participation aux réflexions sur le programme de formation, élaboration du planning de formation, organisation logistique des séminaires et colloques, recherche de locaux adaptés, gestion de l'ensemble des outils de la direction (boite fonctionnelle, outil de gestion des formation GEFIRA, outil de travail des intervenants CHAMILO), gestion des feuilles d'émargement et du suivi des absences.

2/ Accueillir et informer les élèves : vous êtes l'interlocuteur privilégié de la promotion dans son ensemble (échanges quotidiens en physique ou par téléphone, gestion des demandes des élèves hors périmètre gestion statutaire) et vous vous assurez au quotidien du bon déroulement des formations en amphithéâtre ou en salles de scolarité.

3 / Aider à recruter et accompagner les intervenants : vous contribuez à la recherche d'intervenants et à la professionnalisation des intervenants internes à la fonction publique en lien avec les chargés de la formation continue et le réseau des écoles de service public. Vous assurez leur accompagnement de proximité sur les volets logistique et administratif.

4/ Assurer le suivi financier et administratif des dépenses formation (vacations, consultants, séminaires) et participer aux prévisions budgétaires en lien avec le responsable formation.

5/ Contribuer à la professionnalisation continue de la direction des études et des stages : formalisation des procédures, gestion de la connaissance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pédagogique et le secrétariat général de l'IRA dans l'objectif d'assurer une gestion fluide des aspects logistiques et matériels des formations dispensées au sein de l'institut. Vous êtes en lien avec les différentes administrations partenaires notamment dans le cadre des travaux de rapport sur commande d'une administration, des stages etc.
Vous participerez à des projets et aux réflexions stratégiques dans le cadre de la réforme de l'encadrement de proximité de l'Etat.
Vous contribuerez également, avec l'ensemble de l'équipe, aux actions d'attractivité et à la mise en place de partenariats.

Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations ainsi que du corps des attachés d'administration de l'Etat
Excellent relationnel et forte capacité d'écoute et d'adaptation attendus dans les interactions avec les interlocuteurs variés (élèves, administrations, partenaires etc.)
Maîtrise des outils informatiques.
Appétence pour l'accompagnement individuel.
Approche simple et pragmatique des sujets.