Gestionnaire Ressources Humaines Confirme H/F - Groupement Cooperation Sanitaire - Union des Hopitaux pour les Achats

Nature de l'emploi à pourvoir

Rattaché à la Responsable Appui et Ressources, le gestionnaire ressources humaines confirmé intervient sur l'ensemble du secteur Ressources Humaines dans un objectif de continuité de service.

Vous êtes plus particulièrement en charge de :

- Gestion administrative individuelle et collective et des agents
- Conseil, orientation et information des agents
- Onboarding et offboarding : parcours d'intégration, tutorat, GPEC, campagnes d'évaluation, mouvements de personnel, détachements, etc ...
- Paie et charges : variables, contrôle des bulletins et états de charges, interface dans le logiciel comptable, déclarations sociales, etc...
- Gestion des dossiers de maladie et des IJSS
- Rapports de données / enquêtes / analyse de données sociales : DUERP, RSU, masse salariale, etc...
- Prévention : accompagnement de la Responsable appui et ressources et de la Responsable qualité et management des risques dans le déploiement du plan d'action DUERP, analyse de l'accidentologie, mise en place d'actions de sensibilisation, démarche QVCT, ...
- Formation : participation au déploiement des actions de formation, de la recherche du prestataire, au chiffrage, la planification des formations, leur suivi et l'analyse des plans annuels
- Veille règlementaire (contractuelle, sociale et paie) et mise en application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des règles applicables
- Contrôle interne : garant du calendrier des échéances du service (paie, déclarations sociales, périodes d'essai, fins de contrat, fins de dossiers statutaires, détachements, ...) et formalisation des contrôles appliqués (recrutement, entrées / sorties, paie, etc...)
- Accompagnement à la conduite de projets et modernisation des outils menés par la Responsable appui et ressources : déploiement du projet de PSC, élections professionnelles, logiciel paie, habilitations, etc...
- Participation au process de recrutement (rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, tableaux de bord, recensement des candidatures, réponse aux candidats, ...)
- Suivi des ASA syndicales
- Affichage obligatoire physique et virtuel
- Gestion de l'intranet RH
- Rédaction de courriers, rapports, documents contractuels
- Notes de frais

Profil recherché

Compétences techniques

- Expérience confirmée de 10 ans minimum en ressources humaines dont 5 ans minimum en paie
- Connaissance du secteur de la santé / Fonction publique hospitalière
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, des échéances et des priorités définies par la Responsable appui et ressources
- Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Savoir rédiger des documents administratifs et contractuels en respectant l'orthographe, la syntaxe et la forme
- Analyser, organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures
- La connaissance des logiciels EKSAE / Odoo est un plus

Qualités personnelles

- Respect absolu de la confidentialité autour des informations traitées
- Rigueur
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitudes relationnelles avérées, capacité d'écoute et de prise en compte des attentes
- Capacité d'organisation, de planification et de priorisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit collectif
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie

Conditions d'emploi

- Type de contrat : CDD de droit public d'un an
- Résidence administrative : Lyon
- Lieu de travail : Siège
- Déplacements occasionnels
- Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
- Avantages : tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, abonnements aux transports collectifs pris en charge à 100% dans la limite du plafond règlementaire, télétravail partiel à l'issue de la période d'essai, plan de formation annuel
- Rémunération : selon profil et expérience

Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.

Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.
Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier : sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.

Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.