Assistant d'Administration du Personnel H/F - Action sociale

Le centre territorial d'action sociale (CTAS) de Toulon est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des Armées. Il met en oeuvre la politique d'action sociale ministérielle sur 4 départements, le Var, les Alpes-Maritimes et la Corse.
Le poste est implanté au sein de la division Administration Générale de la direction du CTAS.

Sous la responsabilité du chef du bureau RH, l'assistant d'administration du personnel assure la gestion du personnel sur le périmètre de responsabilité du CTAS Toulon.
Dans le cadre des attributions dévolues à l'employeur à l'échelon déconcentré et, dans le domaine des ressources humaines :
- il assure un rôle de conseil auprès du commandement et auprès des personnels ;
- il assure la gestion des dossiers des personnels et établit les actes correspondants, en liaison avec les entités ressources humaines (administration centrale, SCN-ASA, référent SGA, CMG, GSC) ;
- il met en oeuvre le dialogue social.entités ressources humaines (SCN-ASA, CMG, ATE SGA, GSC), il établit tous les tableaux de suivi RH et assure un rôle de conseil auprès des personnels.Vos principales missions consistent à :
- assurer le suivi des effectifs (y compris les réservistes et le personnel mis pour emploi) du CTAS Toulon et renseigner les tableaux (PC-RH),
- prendre en compte et assurer le suivi du télétravail et renseigner les tableaux (PC-RH),
- gérer et suivre les travaux des personnels réservistes (ROC, visite médicale d'aptitude, notation, avancement, décoration),
- gérer et suivre les travaux des évaluations professionnelles,
- élaborer les plans de formation « métier », procéder à leur mise en oeuvre et suivre les recensements de formations en e-learning, préparations concours et CPF,
- gérer les dossiers de la campagne du compte épargne temps (CET),
- prendre en compte et suivre les dossiers de changements de position (disponibilité, congé maternité, congé parental, mise à disposition,...),
- gérer la campagne CIR,
- gérer les demandes, les attributions et le suivi des CIMS,
- constituer les dossiers de recrutement des agents recrutés ( mobilité interne, détachement, concours et apprenti),
- assurer les demandes de supplément familial de traitement (SFT),
- assurer la continuité de service.

Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d'administration des personnels civils.
Par ailleurs, vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication.
Vous êtes organisé et maitrisez les logiciels de bureautique.