Assistant Service Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Centre des archives du ministère, il gère plus de 450 kml d'archives, dispose d'une bibliothèque prestigieuse avec plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'une direction centrale localisée à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument dans un processus de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA adaptés aux archives, la simplification et l'efficience des process soutien et métier.Au sein du centre des archives de Vincennes, le bureau du contrôle scientifique, de la collecte et du traitement constitue l'un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Réparti en deux sections par périmètre de collecte, ce bureau exerce le contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives opérationnelles et des états-majors, les archives interministérielles, des Cabinets et de l'administration centrale, met en place des procédures de records management au sein des entités productrices d'archives, assure la collecte et le traitement des archives (papier et électroniques).
Les missions sont les suivantes :
Participer au contrôle scientifique et technique en contribuant à l'élaboration d'outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (tableaux de gestion)
Contribuer aux visites de CST et aux formations à destination des services versants
Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d'archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et d'élimination)
Traiter et classer au fur et à mesure les archives versées ; contribuer à la rédaction des instruments de recherche correspondants
Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.

Vous disposez d'une formation en archives (master ou équivalent) et d'une première expérience a minima. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de pédagogie, de rigueur et d'autonomie. Vous avez un esprit de synthèse et êtes capable de vous intégrer un environnement patrimonial et culturel avec une bonne maîtrise des techniques documentaires et de gestion des documents. Une maîtrise ou expérience de chantiers de collecte, de récolement et de réévaluation est un plus.