Assistant Service Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Centre des archives du ministère, il gère plus de 450 kml d'archives, dispose d'une bibliothèque prestigieuse avec plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'une direction centrale localisée à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument dans un processus de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA adaptés aux archives, la simplification et l'efficience des process soutien et métier.Au sein du centre des archives de Vincennes, le bureau de la gestion des fonds contemporains constitue l'un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Il assure le traitement des archives (papier et électroniques) relevant de son périmètre à compter de 1940 et les missions de gestion qui y sont liées (recherches, valorisation, etc). Ce bureau assure la mise en oeuvre de la politique de traitement selon des priorités définies par le service et contribue aux chantiers de réévaluation et de récolement des fonds du service.
Les missions sont les suivantes :
Assurer le traitement des fonds d'archives (papier et électronique) selon le programme de traitement établi par la direction du département et du bureau (tri, élimination et classement définitif des fonds, production d'inventaires), rédaction des instruments de recherche, intégration dans Thot.
Participer aux chantiers de réévaluation et de récolement des fonds.
Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des collections, tenir à jour le récolement.
Apporter les réponses aux sollicitations portant sur les fonds en matière de recherche, valorisation, études scientifiques.
Collaborer avec les autres centres du SHD pour mettre en cohérence les outils et méthodes liés au périmètre du bureau.

Vous disposez d'une formation en archives (master ou équivalent) et d'une première expérience a minima. Vous savez travailler en équipe, faire preuve d'organisation, de rigueur, d'esprit de synthèse et d'autonomie. Vous maîtrisez les techniques documentaires et de gestion des documents, l'archivistique et avez une connaissance des outils et standards informatiques en matière de gestion des archives. Une maîtrise ou expérience de chantiers de collecte, de récolement et de réévaluation est un plus.