Assistant Gestion Administration Personnel Civil- Chef Section Administration du Personnel Civil H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines de 1000 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HNIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de Sainte Marthe.

Le chef de section administration du personnel civil est placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint. Sa mission principale est de coordonner les travaux en ressources humaines (RH) relatifs au personnel civil de l'HNIA et du CESPA.
Autonome, organisé rigoureux et force de proposition, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du Ministère des armées (autorité territoriale d'emploi, centre ministériel de gestion, etc). Conseiller du commandement, il est en relation avec les représentants du personnel et s'assure de la qualité du soutien RH prodigué à tous les personnels civils- Organiser, coordonner et contrôler les missions des agents de la section, conformément aux procédures de la fonction RH et aux échéances fixées.
- Assurer une veille réglementaire, organiser, traiter et piloter le recrutement, l'employabilité, la mobilité, la reconversion et la fin de carrière du personnel civil (ouvriers de l'Etats, fonctionnaires, contractuels et apprentis).
- Alerter la hiérarchie et se saisir des dossiers complexes et à enjeux.
- Piloter et gérer les dossiers de restructuration, de l'édition de l'arrêté jusqu'à la mise en oeuvre de l'AMR, pour l'HNIA LAVERAN et LE CESPA.
- Veiller à l'application de la réglementation et au respect des droits des administrés en matière syndicale (droit de grève, absence syndicale, élections professionnelles...). A ce titre, être l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales en matière de ressources humaines.
- Procéder au contrôle et à la validation des saisies relatives aux éléments variables de la rémunération ou tout autre formulaire parvenant aux acteurs de la chaîne RH.
- Piloter la mise en oeuvre des procédures en matière de constitution, renouvellement et fin de contrat des personnels civils contractuels pour l'HNIA LAVERAN et le CESPA Piloter, suivre et veiller à la mise en oeuvre des revalorisations salariales et de la part variable des contrats en CDI pour l'HNIA LAVERAN et LE CESPA.
-Mener les campagnes RH conformément à la réglementation et aux directives du commandement.

Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines civiles
Maîtrise des systèmes d'information basiques (Outlook, word, powerpoint, excel) et idéalement des systèmes d'information du ministère des armées (ALLIANCE, Source Web, etc.).