Agent Comptabilite Finances H/F - Service infrastructure de la défense (SID)
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
- Service infrastructure de la défense (SID)
Les missions du poste
Le service d'infrastructure de la défense (SID) est l'organisme interarmées qui soutient l'ensemble du domaine immobilier du ministère des armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Le SID SE est un des 7 établissements directement subordonnés à la direction centrale. Il est notamment composé de 11 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence (AuRA, PACA, Occitanie et Corse). Au sein de la sous-direction achat, exécution budgétaire et comptabilité, le bureau exécution budgétaire et comptabilité (BEBC) est responsable du périmètre relatif à la liquidation des marchés, de la mise en oeuvre de l'exécution de la dépense et de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Rattaché au BEBC, le titulaire du poste évolue sur le domaine de la liquidation financière des marchés et est en charge de l'ensemble des tâches afférentes à ce domaine. A ce titre, il établit les états d'acompte (EA) et décomptes généraux des marchés liquidés. Il valide les demandes d'achats et services faits dans chorus formulaires et assure un suivi des factures en attente de service fait en lien avec les maitres d'oeuvre et les entreprises. En poste à MONTAUBAN dans les locaux de l'USID, l'agent est soutenu et associé au quotidien à la vie de cette unité.- Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro.
- Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux ;
- Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits).
- Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités.
- Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être)
Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est.
- Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché).
- Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires ;
- Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux.
Le profil recherché
vous disposez des connaissance du circuit de la dépense publique, et des notions sur le périmètre de la commande publique et du CCAG travaux.