Referent Derogations et Declassification H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Centre des archives du ministère, il gère plus de 450 kml d'archives, dispose d'une bibliothèque prestigieuse avec plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'une direction centrale localisée à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument dans un processus de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA adaptés aux archives, la simplification et l'efficience des process soutien et métier.Placé sous l'autorité du chef et de l'adjoint de la section Relations usagers du bureau publics et politique culturelle, le titulaire du poste assure la centralisation et le suivi de l'ensemble des demandes de dérogation (archives publiques) et demandes d'accès aux archives soumises à autorisation (archives privées) formulées par les usagers pour l'ensemble du SHD, ainsi que l'ensemble des recours CADA. Il élabore et met à jour les outils de suivi statistiques ainsi que le SIA (pour le site de Vincennes). Il est également en charge de tenir informé les usagers quant au suivi de leurs demandes.

Le titulaire du poste dispose d'une expérience (niveau confirmé) au sein d'un service d'archives, de même qu'un diplôme en archivistique ou d'une parfaite maîtrise des notions archivistiques (législation et réglementation). Une expérience d'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) est demandée, ainsi qu'un intérêt pour l'informatique (utilisation de logiciels métier). Un esprit de synthèse et de rigueur, des qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, un goût du travail en équipe, un sens du service public et une adaptabilité pour mener les chantiers prioritaires communs sont indispensables à l'exercice de ces missions.