Chargé d'Administration des Ventes ADV 75 H/F - GSA Healthcare

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante ; active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans : apporter notre savoir-faire sur les métiers de conseil, de service et de recrutement en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé.

GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante ; active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans : apporter notre savoir-faire sur les métiers de conseil, de service et de recrutement en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé.

GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Dans le cadre d'un remplacement, GSA Healthcare recrute :

Un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI

Poste basé à Paris XVème

DESCRIPTIF DU POSTE :

Rattaché(e) au Responsable Business Support au sein de la Direction Business Excellence GSA, vous assurez le suivi des opérations en point de vente, dans un contexte de développement et d'accroissement des activités pharmacies.

À ce titre, vous veillez à la mise en place, au suivi et à la conformité des contrats et des opérations marketing et commerciales.

Vos missions

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des opérations menées auprès de nos clients : pharmacies, groupements de pharmacies, parapharmacies d'enseignes, grossistes et CAP/SRA.

Plus précisément, vous serez amené(e) à :

- Créer les opérations sur la plateforme du Groupe GSA Connect
- Garantir la mise à jour et la diffusion des informations GSA auprès des partenaires
- Assurer la mise en place et la conformité des contrats clients
- Contrôler et enregistrer les factures via la plateforme GSA Connect
- Vérifier les justificatifs (factures, photos, listings, etc.)
- Intervenir auprès des clients en cas de non-conformité
- Suivre, en lien avec la comptabilité, la mise en paiement des opérations
- Assurer un reporting régulier des opérations
- Garantir la mise à jour et la publication des déclaratifs de chiffre d'affaires auprès des partenaires sous accord
- Mettre en place des outils de contrôle afin d'optimiser les délais de traitement
- Gérer les affiliations clients/adhérents des groupements et enseignes partenaires
- Traiter les RFA et honoraires dans le cadre des bilans annuels (fiabilisation des calculs et mise en oeuvre)
- Mettre à jour annuellement les tarifs en coordination avec les équipes commerciales

Titulaire d'un Bac +2 en gestion, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau avancé sur Excel (TCD, formules avancées) mais également Outlook ainsi que les outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)

Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et votre adaptabilité, vous disposez d'un excellent relationnel vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.

Orienté(e) client et résolution de problèmes, vous faites preuve de méthode et êtes force de proposition.

Nous recherchons une personnalité engagée, se reconnaissant dans une approche humaine, rigoureuse et pragmatique.

Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre candidature par mail dans les plus brefs délais, en nous précisant la référence de l'annonce

Mots clés : facturation, facture, ADV, service client, assistant, administratif, assistanat, paiement, litiges, agent de facturation, gestionnaire clientèle.