Assistant Administratif H/F - Akkodis

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons la transformation digitale de nos clients à travers quatre services : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Nous co-créons et imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société.

Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.



Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.



Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !



Akkodis est la marque technologique de The Adecco GroupLa ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Assistant administratif à Aix en Provence en CDI. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'une équipe évoluant dans le secteur aéronautique et aviation. Vous serez au coeur de l'organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations administratives et le soutien quotidien de l'équipe.



Responsabilités principales :

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme et efficacité.

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements pour l'équipe.

Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents administratifs et des bases de données.

Rédiger et préparer des courriers, rapports et communications écrites.

Coordonner la réception et l'envoi du courrier et des colis.

Suivre les commandes et les factures en lien avec le service comptable.

Accueillir les visiteurs et orienter les clients ou partenaires.

Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.



Environnement de travail :

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un environnement industriel lié à l'aéronautique et l'aviation. La collaboration avec différents services et la gestion de multiples tâches administratives requièrent rigueur et adaptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et le respect des procédures sont essentiels pour garantir une organisation optimale. Vous serez amené(e) à interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes, et à soutenir la préparation de dossiers pour les réunions et événements.

Ce poste s'adresse à des candidat(e)s de tous niveaux d'expérience, motivé(e)s par l'organisation administrative et le travail en équipe. Une formation en gestion administrative ou équivalente est appréciée. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable, tout comme d'excellentes compétences en communication écrite et orale. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion administrative ou comptable constitue un atout. Un sens du service client, une capacité à gérer les priorités et à proposer des améliorations dans les processus administratifs sont recherchés. La maîtrise de l'anglais professionnel est primordial pour la correspondance internationale.



Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.