Assistant Département Académique H/F - ICN Business School

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes :

Support au Département Académique et Professionnel :

- Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations.

Gestion des vacataires :

- Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations.

Coordination logiciel/service informatique :

- Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation.

Études de cas ICN :

- Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN.

Programmes doctoraux (PhD & DBA) :

- Soutien opérationnel et montée en compétences pour reprise complète de la gestion à N+1.

Logistique DAR :

- Gestion des bureaux et fournitures enseignants, référent courriers, organisation des déplacements de la direction et suivi budgétaire.

- Vous disposez d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'administratif ;

- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat ;

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez Excel et les tableaux croisés dynamiques ;

- Vous avec un niveau d'anglais B2 (échanges avec des enseignants allophones) ;

- Vous avez une bonne capacité d'organisation, de priorisation des tâches, de comptes-rendus.