Chargé ou une Chargée d'Études Équipements des Lycées Poste Télétravaillable H/F - REGION ILE DE FRANCE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !Au sein du service équipement, comprenant 6 postes (un chef de service, un gestionnaire administratif, quatre chargés d'études ingénieurs) vous participez à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique régionale d'équipements pédagogiques et fonctionnels (hors équipements informatiques) des 470 lycées publics franciliens (EPLE : établissements publics locaux d'enseignement).
Connaître les besoins en équipements pédagogiques et fonctionnels des 470 EPLE franciliens et proposer des schémas de dotations annuels ou pluriannuels
- Participer à l'organisation, à la coordination et au suivi des campagnes de recensement des besoins au sein des EPLE en fonction des finalités attendues : évolution de l'offre de formation, opérations de construction ou rénovation, montée des effectifs, rénovations de diplôme, complément ou renouvellement des équipements, campagnes spécifiques.
- Analyser les besoins en équipements des lycées exprimés lors des différentes campagnes et proposer des schémas de dotations adaptés aux enjeux des politiques éducatives, aux contraintes (budget, modalités et calendrier de mise en oeuvre), et à la diversité des structures pédagogiques des lycées franciliens (400 diplômes, 25 filières).
- Assurer des missions de conseils et d'accompagnement auprès des personnels encadrants des EPLE.

Mettre en oeuvre et assurer le suivi des schémas de dotations en équipement arbitrés
- Instruire les demandes d'équipement selon les modalités de dotations (dotations financières ou dotations marchés) en fonction du calendrier de livraison des rapports soumis au vote des élus et des modalités d'exécution des marchés publics d'équipement.
- Participer à la passation des marchés : participer au sourcing en collaboration avec le service achat, rédiger les CCTP et DQE, répondre aux questions des candidats, analyser les offres sur le plan technique, rédiger la partie technique du RAO et en effectuer la présentation en CAO.
- Animer les réunions de concertation et/ou les groupes de travail avec les différents partenaires internes (autres services du pôles lycées, pôle RH) et partenaires externes (Education Nationale)

Assurer l'administration fonctionnelle des nouveaux outils numériques métiers du service
- En lien avec la Direction des Services Informatiques, suivre le développement des outils numériques « métiers » du service dans ses différentes phases (actuellement : déploiement d'une version 1, suivi des évolutions à prévoir dont la recette fonctionnelle des nouvelles versions).
- Administrer le référentiel et les données équipement du service (collecte, organisation, extractions et croisements, diffusion, évolution). Être le garant de l'intégration et de la qualité des données dans l'outil métier. Assister les utilisateurs pour la manipulation fonctionnelle des outils métier.
- Analyser les données du service pour éclairer les décisions d'investissement. Contribuer à la production d'outils d'aide à la décision, de pilotage et de gestion. Participer à la définition et l'expression des besoins du service en matière d'outils numériques.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)

Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents

Connaissances
- Diplôme d'ingénieur et/ou expérience professionnelle confirmée dans un domaine technique
- Expérience d'administration fonctionnelle d'un outil informatique ou de participation à la gestion d'un projet informatique
- Connaissances sur les bonnes pratiques en matière de gestion des bases de données, notions sur les procédés industriels (mécanique, électrotechnique, maintenance)

Savoir-faire
- Compétences rédactionnelles, compétences (ou appétences pour acquérir des compétences) sur la passation des marchés publics de fourniture
- Excellente maitrise des outils informatiques usuels (pack office)
- Esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'organisation et rigueur

Savoir-être / Compétences relationnelles
- Sens de l'écoute et du contact, sens du travail en équipe
- Aptitude à négocier, patience et pédagogie
- Curiosité, dynamisme, esprit d'initiative, autonomie et reporting, capacités d'adaptation